26/07/2019

Envoyer du courrier moins cher sans pour autant perdre en qualité

tips & tricks

Votre entreprise a une grande quantité de courrier à envoyer tous les jours ? Alors, vous savez très bien que l'envoi de ce courrier professionnel implique des frais opérationnels considérables. Par exemple, vous devez être équipé d'une machine à affranchir pour affranchir votre courrier avant son envoi. Mais que se passerait-il si vous pouviez envoyer votre courrier professionnel à un prix plus avantageux sans perdre en qualité et en rapidité ? Une fable ? Non, pas du tout ! En confiant votre courrier à un partenaire postal spécialisé, vous pouvez économiser beaucoup sur vos dépenses professionnelles, tandis que votre courrier est traité et envoyé de manière efficace et rapide.


Pas d'achat de machine à affranchir ni de frais d'entretien

L'achat et l'entretien d'une machine à affranchir est l'un des coûts les plus importants de votre service courrier. Vous avez besoin de cette machine pour affranchir correctement votre courrier professionnel. Malheureusement, ce n'est pas seulement l'achat ou la location de la machine à affranchir qui est coûteux. Mais également l'entretien, l'équipement nécessaire tel que l'encre, les étiquettes et votre crédit d'affranchissement mensuel augmentent considérablement les dépenses de votre entreprise.

De plus, la machine affranchit votre courrier professionnel à des tarifs standard sans tenir compte du volume important. C'est peut-être plus rapide que l'apposition manuelle d'un timbre sur les enveloppes, mais ce n'est certainement pas un avantage.

Lorsque vous choisissez une entreprise postale expérimentée pour traiter et envoyer votre courrier professionnel, vous n'avez plus à supporter ces coûts élevés. Fini les frais de préfinancement et d'entretien, votre courrier sera collecté par votre partenaire postal, affranchi et livré à Bpost à un tarif avantageux.

Le personnel peut être affecté au cœur des activités de l'entreprise

L'utilisation de cette machine à affranchir et l'entretien de votre service courrier ne se font bien sûr pas automatiquement. Vous aurez besoin de quelques employés pour ramasser le courrier et le faire passer par la machine à affranchir afin de le rendre prêt pour l'expédition. En externalisant le traitement de votre courrier, vous n'avez plus qu'à préparer le courrier collecté à l'heure convenue, votre partenaire postal se charge du reste. Vous pouvez utiliser vos employés pour des tâches qui sont directement liées à votre activité principale. En outre, vous pouvez utiliser le budget économisé pour exécuter ces tâches de base. L'externalisation de votre courrier postal vous permet donc une utilisation plus efficace et plus rationnelle des ressources.

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Profitez d'un taux d'affranchissement favorable

Comme nous l'avons déjà mentionné, une machine à affranchir affranchira toujours votre courrier à un tarif postal standard, que vous envoyiez 100 ou 1000 lettres. Un partenaire postal expérimenté comme Easypost, cependant, peut affranchir votre courrier à un tarif plus avantageux. En effet, une entreprise postale professionnelle collecte et traite le courrier pour différents clients. Un grand volume de courrier à traiter qui peut être garanti à Bpost en échange d'un tarif d'affranchissement moins cher.

En outre, certains partenaires postaux choisissent d'accorder une remise supplémentaire à leurs clients en fonction de leur volume annuel de courrier. Parce que les clients fidèles le méritent !

Choisir le courrier recommandé digital

Depuis quelques années, vous pouvez non seulement envoyer du courrier recommandé classique en Belgique, mais vous pouvez également choisir d'envoyer un recommandé numérique. Vous avez beaucoup de documents officiels à envoyer ? Dans ce cas, le recommandé digital peut vous offrir beaucoup d'avantages. Par exemple, le coût d'un envoi recommandé traditionnel est élevé et le processus d'envoi prend beaucoup de temps. Après tout, vous devez toujours remettre vos lettres recommandées à votre bureau de poste en échange d'un reçu légalement valable.

Dans le cas du courrier recommandé digital, il vous suffit d'envoyer le document numériquement ou par e-mail au destinataire, après quoi vous recevrez également la preuve de la livraison par e-mail. De plus, un tel envoi vous coûtera moins de 1 euro. Si vous optez pour un envoi recommandé digital, vous économiserez du temps et de l'argent en plus du timbre. Parce que dans toute entreprise, le temps, c'est de l'argent.

Vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Easypost peut simplifier le traitement de votre courrier à moindre coût et sans perte de qualité ? Contactez-nous rapidement  et nous trouverons ensemble la solution la plus adaptée à vos besoins.

 

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